يلجأ الكثير من الناس إلى معرفة الفرق ، أو الفرق بين الحفظ والحفظ كما في مجموعة Microsoft Office. Microsoft هي واحدة من أهم الشركات التي تعمل في مجال التكنولوجيا. إنها واحدة من أكبر مصانع البرمجيات في العالم بأسره من حيث العائدات. وهي أيضًا شركة متعددة الجنسيات تقع مقرها في ولاية واشنطن ، في الولايات المتحدة الأمريكية. تأسست Microsoft من قبل Paul Allen و Bill Gates في الرابع من أبريل 1975. تم تسجيلها في العلامة التجارية التجارية في العشرين من نوفمبر 1976. تقوم Microsoft بتشغيل نظام تشغيل Windows وحزمة برامج سطح المكتب (Microsoft Office). لذلك في هذه المقالة ، سنلجأ إلى الحديث عن حزمة Microsoft Office ، على وجه التحديد على سؤال: ما هو الفرق بين أداة Save and Save كما في مجموعة Microsoft Office.
الفرق بين حفظ وحفظ كما في مجموعة Microsoft Office
هناك العديد من مستخدمي Microsoft Office الذين لا يعرفون الفرق بين حفظ وحفظ AS. على سبيل المثال ، عند إنشاء ملف Office وكتابة بعض المعلومات عليه ، تظل هذه المعلومات مخزنة في الذاكرة المؤقتة للكمبيوتر (RAM). في هذه الحالة ، عندما يكون التيار الكهربائي خارج الجهاز ، ستتم إزالة جميع المعلومات المكتوبة. ولكن إذا كنت تستخدم حفظ ، أو حفظها (حفظ ، أو حفظ) ، يتم نقل تخزين المعلومات من ذاكرة الذاكرة المؤقتة ، إلى الذاكرة الدائمة للقرص الثابت. لذلك سوف نذكر هنا الأشياء التي تؤدي إلى اختلاف بين أداة Save and Save كما هو الحال في مجموعة Office:
- الفرق من حيث التخزين: احفظ طلب البيانات والتعديلات الجديدة على الملف الأصلي نفسه. بالنسبة إلى Save AS ، فإنه يحفظ البيانات والتعديلات مع ملف آخر يختلف عن الملف الأول.
- الفرق من حيث الوظيفة: احفظ البيانات والتعديلات تحت نفس اسم الملف الأساسي ، بينما يحفظ كما يحفظ البيانات والتعديلات في اسم مختلف من اسم الملف الأصلي.
- الفرق من حيث الاستخدام: يقوم الأداة بحفظ بيانات الملفات والتعديلات بحيث لا يمكن استعادة البيانات المعدلة السابقة. يمكّننا الخيار AS AS من الانتقال إلى الملف الأصلي ، أو إلى الملف الجديد الذي قمنا بتعديله.
- الفرق من حيث سهولة الاستخدام: يمكن حفظ التعديلات في الملف الأصلي بنقرة واحدة “حفظ” ، ولكن عندما تريد حفظ اسم جديد “حفظ AS” ، هناك عدة خطوات يجب اتخاذها كـ جديد الاسم ، وال لحفظ الملف محدد.
حفظ في مجموعة Microsoft Office
يتم استخدام هذه الإرشاد عند استخدام البيانات على برامج Microsoft عند إنشاء ملف لأول مرة ، مع الاهتمام بالملف يجب تسمية مربع الحوار “اسم الملف” قبل النقر فوق خيار حفظ. يتم استخدامه أيضًا لحفظ المعلومات التي يتم تسجيلها بعد الاحتفاظ بالذاكرة الدائمة ونفس الاسم السابق. بمعنى آخر ، إذا كان الملف موجودًا بالفعل على الكمبيوتر ، فهناك رغبة في تعديله. يتم إجراء التعديلات اللازمة ، ثم انقر فوق حفظ لحفظ معلومات جديدة بنفس الاسم وال السابق. يمكن أيضًا اختيار اسم الملف ، والمكان الذي سيتم حفظه على الكمبيوتر من قبل المستخدم. يمكن الوصول إلى هذا بالطرق التالية:
- عن طريق تقصير لوحة المفاتيح من خلال النقر على “Ctrl + S”.
- من خلال النقر على شريط أدوات الوصول السريع ، ثم انقر فوق خيار “حفظ”.
- انقر فوق علامة التبويب “ملف” ، ثم انقر فوق “حفظ” لحفظ الملف.
حفظ كما في مجموعة Microsoft Office
في بعض الأحيان ، قد نحتاج إلى بعض التعديلات على ملف ، ولكن في نفس الوقت نريد الاحتفاظ بالملف الأساسي كما هو. بمعنى آخر ، نريد إنشاء ملف جديد يحتوي على الملف القديم مع التعديلات الجديدة. بعد تعديل الملف المطلوب ، نختار المسألة “حفظ AS”. يمكن الوصول إليه من خلال الطرق التالية:
- انقر فوق علامة التبويب “File” ، ثم انقر فوق “حفظ باسم” لحفظ الملف باسمه الجديد.
- انقر فوق لوحة المفاتيح الموجودة على F12 ، بحيث يعرض مربع الحوار “اسم الملف” الاسم في الداخل ، ثم يحدد مكان حفظ الملف ثم نقره على “حفظ AS”.
نصائح عند استخدام حفظ وحفظ كما
- رعاية واهتمام باستخدام أي من الأمرين ، على سبيل المثال عند الانتهاء من حفظ ملف عن طريق حفظ ، من الصعب للغاية استعادة الملف السابق بعد إغلاق التطبيق. عند إجراء تغيير على ملف ثم النقر فوق خيار “حفظ AS” ، سيحفظ ملف آخر يحتوي على بيانات قديمة وبيانات جديدة ، وبالتالي يمكنك ببساطة الرجوع إلى الملف القديم وفتحه للحصول على السابق بيانات.
- يمكن أن تحدث بعض الأخطاء في بعض الأحيان عند نسخ أو نقل أو لصق فقرة من مكان إلى آخر داخل نفس الملف. من الأفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح داخل الملف ، بحيث لا يحدث خطأ لفقدان الملف.
- بشكل عام ، من الأفضل لشخص ما أن يحفظ الملفات المهمة ، حتى يتمكن من استردادها في حالة وجود خطأ ، أو تلف الملف. أو يمكن إجراء ميزة الحفظ تلقائيًا.
- جمع الملفات مع العناوين المشتركة ووضعها في مجلد مشترك لتسهيل اكتشافهم والبحث عنها.
- قم بإجراء عملية الحفاظ على البيانات بعد كل فترة قصيرة لتجنب الخسارة ، أو حذف أي شيء إذا كان هناك عطل ، أو يمكن استخدام ميزة الحفظ التلقائي.
مكونات مكونات Microsoft Office Office
- Microsoft Word: إنها واحدة من البرامج المتخصصة في تقديم الكلمات ومعالجتها إلكترونيًا ، ثم معالجتها كما هو مطلوب ، وطباعتها على الورق إذا كنت ترغب في القيام بذلك.
- Microsoft Access: يتم استخدام أحد البرامج المتخصصة في إدارة قواعد البيانات ، من قبل مطوري البرامج لصناعة قاعدة البيانات والعمل على توصيلهم ببرامج أخرى.
- Microsoft Excel: يهتم هذا البرنامج بالحسابات ، وهي مجموعة من الأوراق الإلكترونية التي يمكننا من خلالها إضافة معادلات رياضية. ثم يتم حساب البرنامج تلقائيًا في نفس اللحظة دون أخذ أي وقت زائد.
- Microsoft PowerPoint.
- Microsoft Info Bath.
- Microsoft One Note.
- استوديو Microsoft Figoual.
- خادم Microsoft الحالي.
- Microsoft Express.
- خدمة Microsoft.
- خدمة Microsoft S QL.
- Microsoft Sikiurti Esselschens Frund.
- Microsoft Xbox.
في الختام ، وبعد أن قدمنا الاختلافات بين مهام الاثنين وإنقاذ كما نلاحظ الحاجة إلى الانتباه عند التعامل مع هذين الأمرين لأن الضغط على أحدهما في خطأ يمكن أن يؤدي إلى فقدان بيانات مهمة.