أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

تم إعداد مقال موسوعي يتضمن أبرز أدوات العمل عن بعد خلال فترة الحجر المنزلي، بهدف تقديم المساعدة لجميع فرق العمل التي اضطرت للقيام بمهامها عن بعد بسبب الإجراءات المتخذة لمكافحة انتشار فيروس كورونا فيروس كورونا الجديد (كوفيد-19). لذلك، يجب عليك اختيار الأدوات التي تناسب طبيعة عملك، والضغط على الروابط المتوفرة في المصادر للاستفادة من ميزاتها العديدة، والتي يستخدمها فريق العمل حاليًا.

أدوات العمل عن بعد أثناء الحجر المنزلي

أداة الفرق

وتعد أداة مايكروسوفت من الأدوات الرائدة المدفوعة، وقد تم إتاحتها مجانًا في الوقت الحالي لمساعدة الفرق على أداء مهامهم عن بعد.
تتيح هذه الخدمة للمستخدمين تسجيل الاجتماعات وإجراء المكالمات المباشرة بين أعضاء الفريق في نفس الوقت، بالإضافة إلى مشاركة المستندات بسهولة.
يوفر سعة تخزينية تصل إلى تيرابايت لكل فريق عمل، مما يساهم في تسهيل عمليات الإدارة والتعاون.

أداة Hangouts Meet

وتأتي هذه الأداة ضمن جهود جوجل لدعم فرق العمل حول العالم، وقد تمت إزالة الرسوم المفروضة عليها ضمن مبادرات مواجهة آثار فيروس كورونا الجديد.
تتيح هذه الخدمة للمستخدمين عقد اجتماعات يصل عدد مشاهديها إلى 100 ألف مشاهد و250 مشاركًا فعليًا، مع إمكانية تسجيل الاجتماعات وحفظها في الحسابات الشخصية للمشاركين.
ويمكن استخدام هذه الأداة مجانًا حتى بداية شهر يوليو من هذا العام.

أداة باندا دوك

هذه الأداة مثالية للشركات، لأنها تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات.
ويتميز بإمكانية تحميل عدد غير محدود من الملفات والتوقيعات الإلكترونية، بالإضافة إلى تقديم خدمات متخصصة للمدفوعات.
تمت إزالة أي قيود على عدد الأعضاء الذين يمكنهم الانضمام إلى كل فريق، مما يعزز قدرة الفرق على العمل معًا.

أداة دروببوإكس

Dropbox هي أداة مناسبة لفرق العمل التي تعتمد بشكل أساسي على تبادل الملفات والصور المكتوبة.
لديه سعة تخزين غير محدودة، مما يسهل على الأعضاء الوصول إلى الملفات من مكان واحد.
يمكنك التسجيل بسهولة باستخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.

أداة StayFocusd

تعتبر ملحقات متصفح جوجل كروم من أفضل الحلول لزيادة التركيز أثناء فترات العمل.
يسمح للمستخدمين بحظر مواقع الويب بأكملها أو صفحات معينة خلال ساعات العمل.
يمكنك تحديد الوقت المخصص للتركيز، حيث يمنع الوصول إلى المواقع غير الضرورية أثناء إنجاز المهام.

أداة اللغة

يساعد هذا البرنامج المساعد في كتابة نصوص دقيقة عبر أنواع الملفات المختلفة.
يعمل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية.
متاح لمستخدمي متصفح جوجل كروم، مما يتيح سهولة الوصول إليه.
ويحدد الأخطاء اللغوية ويقدم الاقتراحات المناسبة لكتابتها بشكل صحيح.

للحصول على نصائح أساسية لتنفيذ العمل عن بعد بشكل فعال، يمكنك قراءة المقال التالي: ()

مصادر:،،،،،.