هناك العديد من ميزات الفاتورة الإلكترونية في مصر. حيث طبقت الحكومة المصرية هذا المشروع مؤخرًا ، لذلك أصبحت في طليعة دول الشرق الأوسط التي نفذت هذا النظام.
زادت مزايا مشروع القانون الإلكتروني في مصر بعد تطبيقها وتطويرها لتناسب عقلية وظروف الممولين ، ورغبة الحكومة المصرية في إدخال عالم التحول الرقمي في سلطة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد للتجار وسهل جمع الضرائب منهم.
لذلك ، ألزمت الدولة المؤسسات والشركات بالانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية تدريجياً. حيث يمثل هذا النظام معبرًا جديدًا إلى العالم الرقمي ، بالإضافة إلى توفير العديد من المزايا التي يبحث عنها الممولين.
لذلك ، في هذه المقالة ، سنعرض أهم نظام لنظام ما ونجيب على الأسئلة التي يبدو الكثير من الناس حول هذا النظام.
أهم ميزات الفاتورة الإلكترونية في مصر
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية تثبت معاملات بيع السلع والخدمات ، وهذه الوثيقة لها خصائص ومكونات ، حيث يتم إعدادها وتوقيعها إلكترونيًا ، وإرسالها وتلقيها من خلال نظام الفواتير الإلكترونية ومع معرفة الممولي. تراجعت سلطة الضرائب أيضا والتحقق منها على الفور. على سبيل المثال: أهم خاصية الفاتورة الإلكترونية:
- الهروب من بيانات العميل بسهولة.
- تقليل أعباء الكتابة بالإضافة إلى جمع البيانات ، وهذا يشجع التحول الرقمي.
- الحفاظ على سجلات العملاء وعدم فقدانها.
- نقص التكاليف.
- تسهيل الفحص الضريبي.
- السيطرة على الاقتصاد غير الرسمي والوقاية منه.
تم تطبيق المرحلة الأولى من مشروع القانون الإلكتروني في نوفمبر 2020 في مصر. بدأ هذا بنقل 134 شركة ومؤسسات يتم تسجيل أسماؤها في مركز الضرائب. وهي مملوكة من قبل الممولين الرئيسيين في مصر لمشروع القانون الإلكتروني. لذلك استمرت في تطبيق عدة مراحل لإلغاء فاتورة الورق وبدء الاتجاه نحو عالم المعاملات والفواتير الرقمية تمامًا.
خصائص نظام الفواتير الإلكترونية
الفواتير الإلكترونية هي نظام متكامل يعتمد على التكنولوجيا من أجل مواكبة التطوير ، حيث يتميز بالعديد من الخصائص ، وأبرزها:
توفير رقم تمهيدي مختلف لكل فاتورة: تتميز فواتير النظام الإلكتروني بأن كل فاتورة لها رقم مميز لتعريفه. يختلف الرقم التمهيدي عن العدد الداخلي لفاتورة الشركة. هذا يعني إمكانية الإشارة إلى مشروع القانون هذا دون جهد كبير على عكس فواتير الورق التي تحتاج إلى جهد كبير للعثور عليه.
التكامل مع برنامج تخطيط الموارد الخاص بالمؤسسة: يوفر نظام الفواتير الإلكترونية التكامل مع ERP برامج تخطيط الموارد الخاصة بمؤسسة من خلال API أو برمجة التطبيقات. يجب على العميل إعداد الكمبيوتر الخاص للتكامل باتباع الخطوات الواردة في توضيح SDK
جميع الفواتير الموحدة: على الرغم من برامج ERP المتعددة ؛ مسؤول عن إرسال البيانات إلى نظام ، ولكن الشكل النهائي من هذا الفاتورة موحدة ؛ يتم إرسال البيانات في شكل XML و JSON دون نقل الشكل في هذا البرنامج.
اصنع ملفًا رقميًا للعميل: هناك كل ممول أو عميل في نظام الفواتير الإلكترونية ، ملف خاص ، لأن هذا الملف الرقمي يحتوي على الكثير من البيانات للممولي ، مثل اسم الشركة وعنوانه ورقم التسجيل بيانات. علاوة على ذلك ، فإن تسهيل تعامل دافع الضرائب مع السلطة الضريبية من خلال هذا الملف.
توفير التوقيع الإلكتروني: واحدة من أهم خصائص نظام الفواتير الإلكترونية هو توفير التوقيع الإلكتروني. هذا التوقيع هو هوية إلكترونية تثبت ملكيتك لمشروع القانون. بالإضافة إلى رفع مستوى الخصوصية والسلامة ، وبالتالي لا يمكن لأحد أن يدمر أو يختبئ.
هل يجب أن تنضم إلى الفاتورة الإلكترونية؟
أصبح الانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية إلزاميًا منذ مايو 2025 للممولين المسجلين في مركز الضرائب ، وتلتزم سلطة الضرائب بقية الشركات بالانضمام إلى هذا النظام واتخاذ التدابير القانونية اللازمة مع أولئك الذين لم ينضموا إلى هذا النظام .
يؤدي الفشل في الانضمام إلى مشروع القانون الإلكتروني إلى محو ملف الشركة أو المؤسسة من مركز كبار الممولين ، بالإضافة إلى حرمان شركة دعم التصدير ، بالإضافة إلى فشل الوكالات الحكومية في التعامل مع تلك الشركة ، لذلك إذا كنت مسجلاً في المركز الضريبي ، يجب عليك التسجيل في هذا النظام بسرعة ، بالإضافة إلى توفير كل ما هو ضروري للانضمام ، يمكنك أيضًا التسجيل في هذا النظام للاستفادة من مزاياه الهائلة.
انضم إلى رسوم الفاتورة الإلكترونية
التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية مجاني تمامًا ، لذلك لا يتطلب التسجيل دفع أي رسوم ، ولكن هناك بعض الخدمات التي قد تحتاج إلى دفع الرسوم ، على سبيل المثال رسوم الحصول على توقيع إلكتروني وكذلك موحدة.
ية إصدار فاتورة إلكترونية
يسمح نظام الفواتير الإلكترونية بإصدار مشاريع القوانين بشكل موحد ، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية ؛ لذلك ، يتم إرسال البيانات إلى النظام بتنسيق JSON أو XML كما هو مذكور أعلاه ، ويمكن للممولي تعديل فاتورته من خلال إشعارات الإضافة أو الخصم.
إمكانية إلغاء الفواتير الإلكترونية
يتميز نظام الفاتورة الإلكترونية بتوافر إلغاء الفاتورة الصادرة إذا أراد الممولي القيام بذلك ، حيث يمكن للبائع إلغاء الفاتورة في غضون فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام ، عن طريق تقديم طلب إلى النظام لإلغاء الفاتورة .
يتلقى العميل إشعارًا بإلغاء الفاتورة الإلكترونية ، وعند موافقته على هذا الإجراء ، تم إلغاء مشروع القانون هذا ، ولكن إذا رفض الممول إلغاء الفاتورة الإلكترونية ، فإن النظام لا يقبل طلبه ويتعامل معه كوثائق مناسبة .
شروط التعامل في نظام الفواتير الإلكترونية
يتطلب التعامل مع العملاء من خلال هذا النظام ؛ تسجيل اسم العميل وتحديد رقم التسجيل الضريبي ، وفي حالة عدم تسجيل العميل في الضرائب ، يمكن كتابة الرقم الوطني بدلاً من رقم التسجيل الضريبي في حالة أن قيمة المشتريات تساوي 50،000 الجنيهات أو أكثر ، ولكن إذا كانت الفاتورة قيمتها أقل من 5000 جنيه ، ثم اقبل بدون رقم وطني.
أعلم ، يا عزيزي ، أن واحدة من أهم ميزات الفاتورة الإلكترونية هي التحقق من صحة البيانات المتوفرة على الأطراف في الصفقة قبل إصدار الفاتورة ، لأنها تسهل جميع الإجراءات للتسويات بين الشركات التي تتعلق بالقيمة المضافة ، وهي وثيقة إلكترونية تسجل المعاملات التجارية بين الأفراد والشركات ، بالإضافة إلى الشركات وبعضها.