يعد حفظ الملفات على الجهاز ضروريًا في العمل ، حيث يتيح لك ذلك العودة لاحقًا واستئناف عملك. يمكن أيضًا مشاركة هذه الملفات مع الآخرين. ولكن ما هي الخطوات لحفظ الملف لأول مرة من أجل حماية عملك من الأخطاء؟ الملف هو رمز في الكمبيوتر ، أو تخزين البيانات والمعلومات ، أو الطلبات المستخدمة في برنامج الكمبيوتر. قد تكون الآلاف من الملفات موجودة على الكمبيوتر ، لذلك يجب تنظيمها وترتيبها. يتم تخزين ملفات الكمبيوتر على محرك الأقراص ، سواء كان القرص الصلب أو قرص مرن أو قرص DVD. يمكن أيضًا تخزينها في مجلد. لذلك سنناقش في مقالتنا ية حفظ الملف لأول مرة ، وأنواع الملفات ، وعدد من المعلومات حول حفظ الملفات.
خطوات لحفظ ملف لأول مرة
للحفاظ على عملك من الضياع ، يجب عليك حفظ الملفات بانتظام ، وفقًا للخطوات التالية:
- انقر فوق “حفظ AS”: إنشاء الملفات بانتظام لإنشاء نسخة من الملف باسم جديد.
- اسم الملف هو اسم مفيد: عند حفظ الملف الجديد ، سيُطلب منك إنشاء اسم للملف. اختر اسمًا يسمح لك بالتعرف عليه. أيضًا ، يجب عليك التحقق من معلومات التاريخ واسم المؤلف. لأن هذا يساعد على العثور على ما تحتاجه عند البحث عن ملف معين.
- تحقق من الصيغة عند حفظ الملف: عند حفظ الملف لأول مرة ، واختر حفظ Basem ، وإنشاء إصدار جديد ، ويمكن تغيير صيغة الملف بالنقر فوق القائمة المنسدلة أسفل الملف.
- أنظمة مجلد الحفظ الخاصة بك: تقوم معظم أنظمة التشغيل بإنشاء مجلد المستند الذي سيتم وضع ملفاتك تلقائيًا ، اعتمادًا على الإعدادات الافتراضية. أيضًا ، تستخدم معظم الإصدارات الحديثة من نظام Windows المكتبات لحفظ الملفات في مكان واحد.
- تعلم اختصارات لوحة المفاتيح: يمكن تقصير الكثير من الوقت ، عند تعلم اختصارات لوحة المفاتيح ، خاصة في حالات حفظ عدد كبير من الملفات ، من خلال النقر على CTRL+S أو SMD+S مع نظام MAC ، سيحفظ الملف.
- Fall -backup: يتجنبك النسخة الاحتياطية فقدان البيانات فجأة في أجهزة الكمبيوتر ، وهذا يعني نسخ الملفات المحفوظة من المستندات والمستندات إلى قرص ثابت خارجي أو تنزيلها على خدمة التخزين السحابية.
أنواع ملفات الكمبيوتر
يحتوي الكمبيوتر على ملايين الملفات ، الأكثر شهرة:
ملفات المستندات من أنواع ملفات الكمبيوتر
إنها الملفات التي يمكن عرضها بواسطة دفتر ملاحظات أو Microsoft Word أو Adobe أو Excel ، وأنواع هذه المستندات الأكثر أهمية هي: الملفات النصية وهي أكثر الملفات المستخدمة ، بما في ذلك المعلومات المكتوبة ، وواحدة من أكثر أنواع المستندات شهرة برامج لإعداد وتعديل الملفات النصية:
- Microsoft Word.
- قارئ Adobe.
- وورد.
تحتوي الملفات النصية أيضًا على DOC و DOCX. تستخدمه Microsoft Office ، ويمكن تحضير الملفات النصية الطويلة باستخدام Microsoft Word ، ولكن قد تكون هناك مشكلة في الفرق في شكل العرض التقديمي من التنسيق الأصلي عند مشاركته عبر الإنترنت ، أو نقله من جهاز إلى آخر.
ملفات النظام
أقل أو عديمة الفائدة ، ولكن من الضروري أن تكون على الكمبيوتر من أجل العمل بشكل جيد ، توجد هذه الملفات داخل مجلد مخفي في Windows.
ملفات الوسائط المتعددة
إنها جميع أنواع الموسيقى والصور ومقاطع الفيديو على الجهاز ، الأكثر شهرة هي:
- GIF: إنه شكل من أشكال النقط ، لأنه الأكثر استخدامًا على الإنترنت ، ويعني أن الصورة تتكون من أجزاء صغيرة جدًا تسمى البيكسلات ، لأنها خوارزمية تضغط على البيانات دون فقدان أي جزء منها. هذا التنسيق مناسب لحفظ ملفات الصور وعدد قليل من الرسومات.
- JPEG: يستخدم هذا التنسيق في الكاميرات الرقمية. يتم الضغط على خوارزمية هذا التنسيق مع فقدان جزء منه ، أي أنها تحافظ على المعلومات المرئية للمشاهد من الصورة ، وتزيل أي معلومات لا تراه العين. يتميز هذا التنسيق بحجم الملف الصغير ، لذلك أثناء التنزيل من الكمبيوتر إلى الإنترنت أو العكس ، يكون بسرعة ، لأنه يعمل على أي نظام تشغيل.
- PNG: يعتمد هذا التنسيق على الضغط دون فقدان المعلومات ، لأنه يوفر صورة عالية الجودة ، والتي يمكن استخدامها على الإنترنت ، مع الحفاظ على ألوان الصورة الأساسية ، يتميز التنسيق بصناعة الصور دون خلفية ، مثل الشعارات أو صورة المنتج ، ولكن ما هو الخطأ في الحجم الكبير للملف.
- MP4: يتم استخدام هذا التنسيق لجميع الأقسام على الإنترنت ، ويحتوي هذا الملف على الفيديو والصوت والترجمات ، والتي تعتمد على خوارزمية الضغط التي تنتج ملفًا مصحوبًا بالضوء ، ويحمل بسهولة من الكمبيوتر إلى الإنترنت أو العكس.
ملفات البرنامج
تسمى هذه الملفات الملفات التنفيذية ، وهي تمديد EXE ، لكنها متوفرة في ملحقات أخرى مثل OSX و INF و CMD.
أهمية حفظ الملفات
واحدة من أهم الفوائد لحفظ ملفات الكمبيوتر هي:
- ثقة عالية في الحصول على المعلومات اللازمة في أي وقت ، دون خوف من فقدانها.
- وفر الوقت في عملية الحفظ اليدوي ، من خلال جدول هذه العملية لتنفيذها تلقائيًا.
- السلامة من خلال المعلومات الضرورية حول وأقراص الحفظ.
اضغط على الملفات إلى أصغر حجم
يساعد ضغط الملفات على تقليل مساحة الأجهزة اللوحية المستهلكة في تخزين الملفات الكبيرة ، ويمكن ضغطها بما يلي:
- افتح الملف لإنشاء المضغوط من الداخل.
- تحديد “خيار جديد”. ثم اختر “ضغط المجلد” من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- تسمية الملف المضغوط والنقر فوق الزر “إدخال”.
- نقل الملفات المراد الضغط عليها إلى الملف المضغوط ، واستعادتها إلى الحجم الأصلي ، فإنها تنسحب.
مزايا وسلبيات ضغط الملف
يحدث ضغط الملفات وضغطها بسرعة ، على الرغم من أن ضغط الملفات يوفر مساحة أكبر على القرص الثابت ، ولكن العمل مع ملف مضغوط يتطلب أطول من العمل مع ملف غير مضغوط ، لأنه يعمل على ضغط الملف وإعادة ضغطه عند استخدام. تحتوي أجهزة الكمبيوتر على مساحة كبيرة على القرص الثابت ، ولكن لا ينصح بالملفات إلا عند الضرورة.
عملية حفظ الملفات ليست صعبة ، وهي إحدى الطرق المناسبة لضمان استرداد الملفات عند الحاجة ، دون فقدان أي جزء منها.