مقال اليوم هو الفرق بين أداة حفظ وحفظ كما في مجموعة Microsoft Office. إنه يعمل في مجال تقنيات الكمبيوتر ، لأنه أكبر مصنع للبرمجيات في العالم من حيث الإيرادات. كما أنه يطور ويجعل وتراخيص عدد كبير من البرامج لأجهزة الكمبيوتر. تأسست الشركة من قبل بيل جيتس وبول ألين في 4 أبريل 1975 ، وتم تسجيل العلامة التجارية التجارية في 26 نوفمبر 1976. أهم منتجات Microsoft هي نظام تشغيل Windows وحزمة برنامج Microsoft Office. بالإضافة إلى Bing الجديد ، الذي تولي الشركة اهتمامًا كبيرًا نتيجة للمنافسة القوية في سوق محركات البحث. عملت Microsoft أيضًا على تطوير وتسويق ألعاب الكمبيوتر مثل برنامج محاكاة الطيران. سنركز اهتمامنا في هذه المقالة على برامج مكتب المكاتب ، وخاصة الفرق بين الأداة حفظ وحفظ كما.
حول عملية الحفظ ، سواء كانت حفظ أو حفظ كما
لا يعرف العديد من مستخدمي مجموعة Microsoft Office ما أهمية الدليل أو حفظه وما هو الفرق بينهما. عند التعامل مع أي برنامج Microsoft ، تظل البيانات التي يدخلها المستخدم محفوظة في الذاكرة المؤقتة للذاكرة. وعندما يحدث أي انقطاع للطاقة الكهربائية التي تتغذى على الجهاز ، ستزول هذه المعلومات. في حالة اختيار أحد الخيارين لحفظ أو حفظ الاسم. يتم إرسال البيانات من الذاكرة المؤقتة للجهاز إلى الذاكرة الدائمة أو القرص الثابت. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن هذه العملية لا تحدث إلا بعد الاحتفاظ بالملف.
حماية حفظ في مجموعة برامج Microsoft Office
يتم استخدام هذا الأداة لحفظ البيانات والملفات عند إنشاء الملف الأول ونحتاج إلى حفظه. يجب إيلاء الانتباه إلى الملف ليتم تسميته قبل محاولة حفظه. يمكن أيضًا استخدام هذا الأداة لحفظ الملف المراد تعديله بدون الاسم السابق ونفس الاسم السابق.
يمكن الوصول إلى هذه الإرشادات في إحدى الطرق التالية:
- انقر على شريط أداة الوصول السريع ثم انقر فوق “حفظ”.
- لوحة المفاتيح “Ctrl + S”.
- انقر فوق علامة التبويب “ملف” ثم اختر “حفظ” لحفظ الملف.
عند النقر فوق خيار “حفظ” لأول مرة ، سيظهر مربع حوار “اسم الملف” لتسمية الملف قبل حفظه ، وكذلك إعداد المكان لحفظ الملف.
الحماية حفظ كما في مجموعة برامج Microsoft Office
في بعض الأحيان قد نضطر إلى إجراء بعض التعديلات على ملف من الملفات مع الحاجة إلى الاحتفاظ بالملف الأصلي. أي إنشاء ملف جديد مع تعديلات جديدة. في هذه الحالة ، عليك اختيار “حفظ AS” الذي سيؤمن لك ما تريد. أما بالنسبة لية الوصول إلى هذه الإرشادات ، فهو من خلال النقر فوق علامة التبويب “الملف” ثم اختيار “حفظ AS” لحفظ الملف باسم جديد. أو بالنقر فوق الزر F12. سيظهر مربع حوار لتحديد الاسم الجديد للملف “اسم الملف” وتحديد حفظ الملف.
اختلاف
هناك فرق بين أداة حفظ وحفظ كما في عدد من الأشياء ، بما في ذلك:
- من حيث الوظيفة: يحفظ الأداة حفظ بيانات الملف وتعديلاته تحت نفس اسم الملف الذي تم تعديله. بالنسبة للدليل حفظ AS ، فإنه يحفظ الملف المعدل باسم مختلف من الاسم الأصلي.
- من حيث التخزين: يحفظ الأداة حفظ بيانات الملف وتعديلاته في نفس المكان الذي يحفظ فيه الملف الأصلي. بالنسبة إلى أداة حفظ AS ، فإنه يحفظ بيانات الملف المعدلة في مكان جديد يختلف عن الملف الأصلي.
- من حيث الاستخدام: لا يمكن استعادة الأداة حفظ بيانات الملف وتعديلاتها على الملف الأصلي ، حيث لا يمكن استعادة البيانات التي يتم تعديلها عليها ، وبالتالي احتفظنا فقط بالبيانات المعدلة. في حين أن أداة حفظ AS AS يحفظ بيانات الملف الأصلية تحت نفس الاسم السابق ويحافظ على التعديلات تحت اسم جديد يختلف عن الاسم الأصلي ، وبالتالي فقد حافظنا على الأصل والتعديلات.
- من حيث سهولة الاستخدام: يمكن إجراء التعديلات باستخدام محمية خطوة واحدة. بالنسبة لحفظ التعديلات باستخدام الحفظ ، فإنه يحتاج إلى عدة خطوات من تعيين اسم جديد ، أو مكان جديد لتعديل الملف.
نصائح عند حفظ الملفات في مجموعة برامج Microsoft Office
يجب أن يكون مستخدمو البرنامج حذرًا عند كتابة البيانات وتحريرها حتى لا تتعب من الرياح ، من خلال ما يلي:
- قم بتنفيذ البيانات بعد كل فترة صغيرة أو بعد كل تعديل. أو اجعل خيار الحفظ التلقائي نشطًا في البرنامج.
- اختر اسمًا مناسبًا للموضوع الذي سيتم حفظه من أجل تسهيل البحث عند الحاجة.
- اجمع الملفات باستخدام مؤشرات الترابط المشتركة ووضعها في مجلد واحد لترتيب هذه الملفات.
- احتفظ بالملفات المهمة مع أكثر من نسخة واحدة في أكثر من مكان خوفًا من أضرارها أو استبدال المكان المخزن فيه.
حول مكونات مجموعة المكاتب الناعمة الصغيرة
- Microsoft Word: إنه برنامج لمعالجة الكلمات وإدخالها إلكترونيًا في المستندات الافتراضية. ثم تعامل معها وأخذها كما هو مطلوب وفقًا لاحتياجات المستخدم ، حيث يمكن طباعتها على الورق.
- Microsoft Excel: إنه برنامج مخصص ، وهو أوراق إلكترونية يمكن إضافتها معادلات رياضية. ثم تتم إضافة الأرقام لحساب البرنامج تلقائيًا وفي نفس الوقت دون قضاء وقت طويل.
- Microsoft Access: برنامج إدارة قاعدة البيانات ويتميز بقدرته على استدعاء البيانات من قواعد بيانات Oracle أو SQL أو أي قاعدة بيانات مفتوحة. يستخدمه مطورو البرامج لتصنيع قواعد البيانات وتوصيلها ببرامج Summons.
- Microsoft PowerPoint: يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج الملفات الإلكترونية التي تحتوي على شرائح افتراضية. أنه يحتوي على كتابات والصور المستخدمة في دور السينما في Burjamor. لعرضها باستمرار أو تتحرك. يمكن أيضًا تضمين الصور أو مقاطع الفيديو.
- Microsoft One Note.
- Microsoft Info Bath.
- استوديو Microsoft Figoual.
- Microsoft Express.
- Microsoft Extreme Server.
- خدمة Microsoft.
- Microsoft Sikiurti Esselschens Frund.
- خدمة Microsoft SQL.
- Microsoft Xbox.
في نهاية المقالة ، تعلمنا عن توفير الدليل بالإضافة إلى الفرق بينهما وبين أهميتها عند استخدام مجموعة Microsoft Office.