تعتبر إضافة بريد إلكتروني للشركة إلى برنامج Outlook هدفًا للعديد من الأشخاص للاستفادة من بريد Outlook الإلكتروني بشكل ميداني نظرًا لقدرته الهائلة على إرسال الملفات ذات أحجام البيانات الكبيرة. للتعرف على أهم مميزات برنامج Outlook وية إضافة بريد إلكتروني للشركة إلى برنامج Outlook، تابع معنا السطور التالية.
مميزات البريد الإلكتروني في Outlook
يحتوي البريد الإلكتروني في Outlook على العديد من الميزات التي يرغب الكثير من الأشخاص في استخدامها. وأهم هذه الميزات ما يلي:
- إمكانية إرسال الكثير من الرسائل التي تحتوي على عدد كبير من الرسائل المختلفة.
- يوجد خاصية التقويم وتنظيم المهام بشكل مميز ومنظمة.
- يمكن لبريد Outlook الإلكتروني التحكم بجهات الاتصال الخاصة بك بالإضافة إلى إمكانية استعادة البريد الإلكتروني المحذوف ومعرفة الأرقام من خلال الرسائل.
- إجراء التواصل مع مجموعة من الأشخاص بطريقة منظمة وفعالة.
- إمكانية الحصول على توقيع بريد إلكتروني خاص وإظهاره بسرعة.
- إمكانية دمج العديد من رسائل البريد الإلكتروني المختلفة داخل برنامج Outlook، حيث يمكنك ربط بريد Outlook الإلكتروني بالبريد الإلكتروني الخاص بالعمل والبريد الإلكتروني الشخصي الخاص بك.
ية إضافة بريد إلكتروني للشركة إلى Outlook
إذا كنت تريد إضافة البريد الإلكتروني للشركة إلى Outlook، فيجب عليك تحديد إصدار Outlook لديك. وفيما يلي طريقة الإضافة بشكل تفصيلي في نسختي 2010 و 2013 من خلال اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة.
يمكنك إضافة البريد الإلكتروني للشركة إلى Outlook في الإصدار 2010 كما يلي:
- افتح بريدك الإلكتروني في برنامج Outlook ومن صفحته الرئيسية اختر ملف وستجده على يسار الشاشة الرئيسية.
- من النافذة التي ستظهر، اختر “إعدادات الحساب” وستلاحظ ظهور قائمة منسدلة. اختر “الإعدادات”.
- من قائمة البريد الإلكتروني، اختر “جديد”. ستلاحظ ظهور نافذة جديدة. اختر حسابات البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق “التالي”.
ومن الجدير بالذكر أنه يجب تفعيل خادم التكوين يدويًا من خلال النقر على “البريد الإلكتروني عبر الإنترنت”.
إذا كنت تريد إضافة البريد الإلكتروني إلى بريدك الإلكتروني في برنامج Outlook في نسخة 2013، عليك اتباع الخطوات التالية، وستجد أنها مشابهة للخطوات السابقة مع اختلاف بسيط:
- في شاشة البريد الإلكتروني الرئيسية، اختر “ملف”، ثم اختر “إعدادات الحساب”، ثم انقر على “الإعدادات”. ستجده في القائمة المنسدلة التي تظهر، واختر “جديد” من القائمة الموجودة.
- انقر على الإعداد اليدوي، ومن الشاشة الجديدة التي ستظهر، انقر على pop أو imap. ستلاحظ ظهور شاشة جديدة تحتوي على جميع البيانات الخاصة بالبريد الإلكتروني الذي تريد إضافته إلى Outlook.
- ابحث عن حقل “اسمك”، حيث تكتب اسمك الذي ترغب في ظهوره لمستلمي رسائلك.
- عنوان البريد الإلكتروني: هنا تقوم بإضافة البريد الإلكتروني للشركة الذي تريد إضافته، وهي الخطوة الأهم لنجاح عملية الإضافة. ثم تقوم بكتابة كلمة المرور للبريد الإلكتروني.
- بعد التأكد من هذه الخطوات، قم بضبط الإعدادات من خلال اختيار “إعدادات أخرى” ثم اختيار خادم الصادر من القائمة التي ستظهر لك، ثم من خلال النافذة الجديدة اختر البريد الصادر مطلوب المصادقة، وهي الخطوة الأهم بالترتيب بين الاثنين سيتم ربط رسائل البريد الإلكتروني بنجاح.
ومن الجدير بالذكر أنه يجب عليك الانتباه إلى أنه يجب عليك ضبط الإعدادات “المتقدمة” واختيار السرعة الأعلى في “مهلة الخادم” ثم الضغط على تم للتأكيد. وبذلك تكون قد نجحت في إضافة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة إلى برنامج Outlook بشكل فعال.