ما هي مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي، حيث تعتبر المحاسبة من أهم وأقدم نظم المعلومات داخل المؤسسات المختلفة، كما تعتبر أحد المصادر الرئيسية للمعلومات الإدارية، حيث تتعامل مع كمية كبيرة البيانات من خلال أساليب وأساليب متعددة، وذلك بالتزامن مع تطور تكنولوجيا المعلومات في عصر العولمة الذي فرض تغيرات جوهرية على بيئة الأعمال بشكل خاص، لذلك أصبح من الضروري مواكبة التغيرات التي تحدث في تكنولوجيا المعلومات، و لذلك سنناقش في هذا المقال السؤال: ما هي مميزات استخدامه تكنولوجيا الحاسب الآلي في النظام المحاسبي.
ما هي نظم المعلومات المحاسبية؟
ما هي نظم المعلومات المحاسبية؟
قبل البدء في الحديث عن سؤال يطرحه الكثير من الأشخاص وهو ما هي مميزات استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في النظام المحاسبي، تجدر الإشارة إلى القول بأنه يجب أن نعرف ما هو نظام المعلومات المحاسبية وتعريفه وماذا يعني ، فيأتي تعريفه على النحو التالي:
- هو النظام المستخدم لتنظيم المصروفات والمصروفات والأنشطة المالية أيضاً، مما يوفر إمكانية متابعة المعاملات المالية بمختلف أنواعها، مثل المشتريات والمبيعات وغيرها.
- ويمكنه أيضًا تقديم تقارير شاملة يتم تقديمها إلى الإدارة أو أصحاب المصلحة في البيانات لاتخاذ القرار، حيث أن النظام المحاسبي الآلي يعتمد بالكامل على الكمبيوتر، باستخدام سلسلة من البرامج التي تعوض السلسلة المعقدة من الحسابات اليدوية التي تم اتباعها.
أنظر أيضا:
ما هي مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي؟
ما هي مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي؟
أدى استخدام أجهزة الكمبيوتر في مجال المحاسبة إلى تغيير معظم عناصر النظام المحاسبي، وانعكس ذلك على توفير الكثير من الوقت والجهد لجميع مستخدمي الأنظمة المحاسبية. وبناء على ذلك فإن المزايا هي كما يلي:
- المستندات والدورة المستندية: اتخذت المستندات شكل بطاقات بأحجام وأشكال معينة لتسهيل إدخال بياناتها إلى الحاسب، كما حدث تغيير في مسار الدورات المستندية، بحيث تم استخدامها للتسجيل في الدفاتر والدفاتر اليومية في نفس الوقت أو في الدفاتر التي تسبق المجلات وهذا يعني اختصار الدورة. وثائقي.
- الدفاتر والسجلات: أما بالنسبة لتصميم الدفاتر والسجلات فقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات التي كانت داخل الكمبيوتر على شكل ملفات، كما تم تغيير طريقة حفظ البيانات والمعلومات أو صناديق الإيداع المدينة وقيم الائتمان والرصيد بدلا من أن تأخذ شكل الحروف. [t] ويحدث ذلك أيضًا في النظام اليدوي.
- القوائم والتقارير: فيما يتعلق بالقوائم والتقارير المالية، فقد تبين أن معظم مستويات الإدارة تنظر إلى مخرجات الكمبيوتر الإلكترونية على أنها قوائم وتقارير يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات الإدارية، كما تعترف بها بعض الأطراف الخارجية مثل البنوك. كأساس للمحاسبة والمناقشة.
- ومن ناحية أخرى، أثر استخدام هذه الوسائط على دورية التقارير، حيث بدأ إعدادها على فترات متقاربة، مما ساعد الإدارة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب.
- دليل الحسابات: تأثر دليل الحسابات باستخدام الوسائط الإلكترونية، حيث يحتوي على رمز لجميع الحسابات، ويتم استخدام طريقة الرمز بدلاً من الأسماء الهيكلية الوصفية.
أنظر أيضا:
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
واستكمالاً للحديث عن نظم المعلومات المحاسبية، تجدر الإشارة إلى أن هناك أنواع أو فئات متعددة لنظم المعلومات المحاسبية، وما تستخدمه منظمة الأعمال يعتمد على نوع العمل، وحجم العمل، واحتياجات العمل، وتطوير الأعمال، لذلك هناك أنواع عديدة لنظم المعلومات المحاسبية، وهي كما يلي:
- الأنظمة اليدوية: تُستخدم أنظمة المعلومات المحاسبية اليدوية في الغالب من قبل الشركات الصغيرة جدًا أو الأعمال المنزلية، وإذا كان النظام يدويًا بالكامل فقد يتطلب الأمر ما يلي:
- مصدر الوثيقة، الموازنة العامة، المجلات العامة، المجلات الخاصة أو المجلات الفرعية التي قد تحتاجها.
- الأنظمة القديمة: غالبًا ما توجد الأنظمة القديمة داخل الشركات القائمة وكانت قيد الاستخدام قبل أن تصبح تكنولوجيا المعلومات متقدمة كما هي اليوم.
- على الرغم من أن الأنظمة القديمة قد تبدو قديمة، إلا أنها تتمتع بالعديد من المزايا الخاصة بالأعمال، إحداها أنها تحتوي على بيانات تاريخية قيمة عن الشركة.
- يميل موظفو الشركة إلى معرفة كيفية استخدام النظام وفهمه.
- تم تصميم النظام القديم عمومًا لتلبية الاحتياجات المحددة لشركة فردية.
- ومن ناحية أخرى فإن الأنظمة القديمة لها العديد من العيوب، منها:
- غالبًا ما لا يكون لديهم أنظمة توثيق، وغالبًا ما يصعب العثور على قطع الغيار لأن الأجهزة والبرامج المستخدمة فيها قد تكون قديمة. وحتى لغة الكمبيوتر التي تستخدمها هذه الأنظمة عادة ما تكون قديمة.
- تم بناء معظم الأنظمة القديمة من الصفر.
أهمية نظام المعلومات المحاسبية
أهمية نظام المعلومات المحاسبية
تم إنشاء نظام المعلومات المحاسبية ليقوم بمجموعة من الأهداف والمهام المنوطة به. ولذلك فإن نظام المعلومات له أهمية كبيرة جدا. ونحن بدورنا سنعرض هذه الأهمية على النحو التالي:
- الحرص الكامل على تحقيق مستوى جودة المنتج النهائي، مع التركيز على كل عنصر من عناصر التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتدقيق.
- الإشراف على الأعمال المحاسبية وتسجيلها وإعداد التقارير والمعاملات في السجلات الرسمية.
- توفير الحماية للأصول العقارية للمنشأة.
- تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة ومساعدتهم في اتخاذ القرارات.
- تتبع الأنشطة المحاسبية تلقائيا.
- معالجة البيانات المالية والمحاسبية وإعدادها لمتخذ القرار.
- توفير التقارير المالية التي تحتاجها المنظمات في الوقت المناسب لاتخاذ القرار في مواجهة الوضع الذي تواجهه.
- الإفصاح عن المركز المالي للمنشأة في نهاية كل سنة مالية.
- إصدار التقارير الدورية سواء كانت شهرية أو سنوية أو ربع سنوية.
أنظر أيضا:
ما تم عرضه في السطور السابقة من هذا المقال كان رداً على بحث الكثير من الأشخاص حول ما هي مميزات استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في النظام المحاسبي. لقد لعبت التكنولوجيا الحديثة دوراً كبيراً جداً في مختلف مجالات العمل التي يحتاجها الإنسان في المؤسسات الإدارية والتعليمية وغيرها مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.