نموذج رسالة موجهة إلى المدير العام. في بعض الأحيان قد يحتاج الشخص إلى كتابة خطاب إلى جهة معينة، حيث يتم تسجيل هذه الرسائل لهم في سجل مخصص. كما يتم استخدام الرسائل في المعاملات الرسمية، وهناك أنواع من الرسائل منها الرسمية وغير الرسمية، ولكل منها طابعها الخاص. استخداماته وخصائصه. يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بالتنسيق الصحيح. ومن هذا السياق نقدم نموذج رسالة موجهة إلى المدير العام. وسنستعرض أيضًا تعريف الرسالة وطريقة كتابتها، وكذلك خصائص الرسالة الناجحة.
ما هو تعريف عينة الرسالة؟
يُعرف الكلام في معاجم اللغة العربية بأنه كلمة مكونة من أربعة أحرف مشتقة من الفعل “يعظ” المكون من ثلاثة أحرف، والجمع “خطيب” أي مخاطبة الجمهور. يتم تعريفه اصطلاحا على أنه فن النثر الأدبي الشفهي، والخطاب نوعان، رسمي وغير رسمي.
- وتتجلى قدرة المتحدث البلاغية، فيختار كلماته بحكمة ورصانة للتأثير على المستمعين، مع مراعاة أعمارهم وجنسهم ومستواهم الاجتماعي. ولا يصح أن تكون لغة الكلام واحدة بغض النظر عن الجمهور المخاطب.
- نموذج رسالة موجهة إلى المدير العام. تعمل الرسالة على توضيح التطور الفكري للأمة. فهو فن نثر يحمل في طياته مجموعة من الحكمة والعبر.
- وهي أداة لإصلاح المجتمع وتوجيهه نحو الخير والتفوق على كافة المستويات السياسية والاجتماعية والدينية والتعليمية.
- كما أنه يساهم في شحذ عزيمة الناس والتأثير في مشاعرهم حسب نوع الكلام. على سبيل المثال، هناك خطابات تحرض على الحروب ومواجهة العدو، وأخرى تدعو إلى سلام النفوس وطمأنينتها.
أنظر أيضا:
كيفية كتابة رسالة نموذجية للمدير
على الرغم من زمن السرعة والتكنولوجيا الذي نشهده في العصر الحالي، إلا أن الكثير من الأشخاص يفضلون كتابة الرسائل سواء كانت رسمية أو غير رسمية، ولكي تكون الرسالة مقنعة يجب كتابتها بالطريقة الصحيحة، وذلك على النحو التالي:
- تحديد نوع الخطاب حسب موضوعه ومناسبته.
- نموذج رسالة إلى المدير العام أيضًا، تحديد الغرض من كتابة الرسالة، فالرسالة الجيدة تحتاج إلى سبب وجيه للحصول على الدعم.
- تقسيم الخطاب إلى مقدمة، وهي تحية تمهيدية للجمهور، ومقدمة تسمى الحشو أو متن الخطاب، وهي أطول جزء من النص يتضمن الرسالة المراد نقلها، وأخيرا الخاتمة، وهي مع عبارة “تفضلوا بقبول فائق الاحترام، أو خالص التحيات”.
- التكيف مع الوقت المخصص للخطاب، بحيث لا تكتب رسالة من عشر صفحات عندما تكون مدتها 7 دقائق فقط.
ما هي صفات الخطاب الجيد؟
يتم استخدام الرسالة في العديد من المناسبات، بما في ذلك عندما تكون موجهة إلى المدير العام. وفي هذه الحالة يجب أن تكون الرسالة بلغة مفهومة، وأن تكون مقنعة، وأن تتجنب كثرة الكلام الذي لا فائدة منه. وفيما يلي نعرض خصائص الرسالة الجيدة:
- الإيجاز، لأن الخطاب يشتمل على جمل بسيطة وقصيرة تلخص محتوى الموضوع دون إطالة أو سرد غير ضروري.
- يحتوي الخطاب على أدلة وشواهد حقيقية، لأن الأدلة وسيلة حتمية للإقناع والتأثير على المستمع.
- وهنا تجدر الإشارة إلى أنه من الممكن استخدام الشرائح المرئية مع تجنب القراءة من الشرائح، إلا بقصد التركيز على مواضيع معينة فقط.
- رتّب الأفكار بشكل منطقي ومتسلسل حتى لا تنتقل إلى فكرة ثانية دون إكمال النقطة الأولى، لأن ذلك قد يؤدي إلى تداخل الكلام وجعله غير مفهوم.
- استخدم لغة سهلة الفهم وبعيدة عن الادّعاء والتعقيد. وذلك عن طريق المبالغة في التشبيه والاستعارة، بحيث تهيمن لغة الإبهام على الكلام، وينبغي أن يكون الكلام واضحا.
- قم بالرد على الأسئلة المتوقعة من الجمهور لضمان تغطية جميع المواضيع.
أنظر أيضا:
نموذج رسالة موجهة إلى المدير العام
لكي تتمكن من كتابة نموذج بشكل احترافي، عليك اتباع خطوات كتابة النموذج، والتي تشمل البدء بتحية المدير وتمنياته له بالتوفيق، ثم عرض الموضوع، ومن ثم الخاتمة. وفيما يلي نموذج لرسالة موجهة إلى المدير العام:
النموذج الأول
وهي عبارة عن نموذج طلب إجازة مرضية من الوظيفة وهي كالتالي
السيد المدير العام المحترم / ………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أطلب منكم الموافقة على الإجازة (بأجر أو بدون أجر) لمدة ………. أيام بسبب المرض وإجراء بعض الفحوصات الطبية وإجراء عملية جراحية في يوم ………. بعد استشارة الأطباء لإجراء هذه الجراحة. حفظكم الله من أي مكروه.
ولكم جزيل الشكر من المرسل إلى سيادتكم…
بتاريخ /………
إرفاق تقرير الطبيب عند تقديم الخطاب للمدير
النموذج الثاني
عندما تريد أن ترسل تهنئتك للمدير العام لأنه حصل على ترقية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحياتي لك أستاذي ……………
نتشرف … في المؤسسة بقيادة فخامتكم أن نتقدم إليكم بأصدق التهاني القلبية والتبريكات السعيدة لمعاليكم بمناسبة تولي فخامتكم منصب …… فمعاليكم أهل لذلك وذلك لجهودكم الجبارة في المؤسسة، ونسأل الله عز وجل تحقيق التقدم ومزيد من العطاء والجهود الجبارة التي تنجح في تقديمها، وأتمنى لكم التوفيق والتقدم دائما إلى الأفضل.
نتمنى لكم التوفيق والتقدم الدائم
مرسل……. /
تاريخ الإرسال/……..
أنظر أيضا:
قدمنا نموذج رسالة موجهة إلى المدير العام، وتعرفنا أيضا على الرسالة وخصائصها، وهي إحدى الوسائل الكتابية التي يستخدمها الأشخاص سواء لتقديم عذر للغياب أو تقديم استقالة، وكذلك لطلب شيء ما محددة من المدير.